Si deseas crear una empresa en Costa Rica, es fundamental cumplir con los requisitos legales y administrativos establecidos por las entidades gubernamentales. A continuación, te presentamos los pasos esenciales para formalizar tu negocio.

Paso 1: Constitución de la Sociedad y Libros Legales

Para formalizar una empresa en Costa Rica, es necesario constituir una sociedad con la ayuda de un abogado notario. Existen cuatro tipos principales de sociedades:

• Sociedad Anónima (S.A.): La responsabilidad se limita al capital aportado. Se requiere un mínimo de dos accionistas, una junta directiva y una asamblea de accionistas.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): La responsabilidad de los socios se limita al monto aportado. Se necesitan al menos dos socios y un máximo de 20.
• Sociedad en Nombre Colectivo: Todos los socios asumen responsabilidad ilimitada y solidaria por las obligaciones de la empresa.
• Sociedad en Comandita: Existen socios comanditados (con responsabilidad ilimitada) y socios comanditarios (su responsabilidad se limita al aporte realizado).

Paso 2: Inscripción ante el Ministerio de Hacienda

La inscripción ante el Ministerio de Hacienda es gratuita y requiere un documento de identidad válido, que puede ser:

• Cédula de Identidad: Para ciudadanos costarricenses.
• Cédula de Residencia: Para extranjeros residentes permanentes o temporales en Costa Rica.
• Número de Identificación Tributario Especial (NITE): Para sociedades sin representante legal con documento nacional.
• Documento de Identificación Migratorio Extranjero (DIMEX): Para extranjeros con categoría migratoria regular.

Después de obtener el documento adecuado, debes crear un usuario en el portal de la Administración Tributaria Virtual (ATV) y completar el formulario de inscripción de la actividad.

Paso 3: Póliza de Riesgos del Trabajo

Toda empresa debe contar con una póliza de Riesgos del Trabajo del Instituto Nacional de Seguros (INS) para proteger a sus colaboradores. El costo varía según el nivel de riesgo de la actividad económica. El trámite se puede realizar en línea, en una sucursal del INS o a través de un agente de seguros.

Paso 4: Registro ante la Seguridad Social

Es obligatorio afiliarse a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y cotizar el seguro social. Las tasas de aporte son las siguientes:

• Trabajadores: 10,67% de su salario.
• Empleadores: Aproximadamente el 26,67% del salario de sus trabajadores.

Paso 5: Permisos y Licencias

Dependiendo del tipo de negocio, podrían requerir permisos adicionales, como:

• Patente Municipal: Se solicita en la municipalidad correspondiente a la ubicación del negocio.
• Permiso Sanitario: Obligatorio para ciertas actividades reguladas por el Ministerio de Salud.

Paso 6: Apertura de Cuenta Bancaria Empresarial

Para operar formalmente, se recomienda abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Los requisitos varían según la entidad financiera, pero los más comunes son:

• Personería jurídica emitida por el Registro Nacional (máximo 15 días de emitida).
• Certificación de accionistas, emitida por un notario público con vista en el libro de accionistas.
• Flujo de caja proyectado, firmado por un Contador Público Autorizado.

Paso 7: Registro PYME

Para acceder a beneficios especiales, puedes registrar tu empresa como PYME ante el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC).

Seguir estos pasos te permitirá establecer tu empresa en Costa Rica de manera legal y organizada. Es recomendable contar con el asesoramiento de un Contador Público Autorizado y un Abogado para evitar errores tributarios y legales.